<p>Die <strong>Solenis Company</strong> und ihre hundertprozentigen und mehrheitlich im Besitz befindlichen Unternehmen („<strong>Solenis-Gruppe</strong>“, „<strong>Unternehmen</strong>“, „<strong>wir</strong>“ oder „<strong>uns</strong>“) nimmt den Schutz Ihrer Daten ernst. Bitte klicken Sie unten, um mehr über die Solenis-Gesellschaften zu erfahren, die als Verantwortliche fungieren und für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich sind (<a href="/globalassets/resources/privacy-documents/list-of-solenis-group-companies-v03.pdf">Liste der Unternehmen der Solenis-Gruppe</a>). Mehr über unsere Unternehmensgruppe erfahren Sie unter solenis.com oder indem Sie uns über die Informationen im Kontaktbereich unserer Website kontaktieren.</p>
<p>Diese Datenschutzerklärung wurde zur Einhaltung der für Solenis geltenden Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten herausgegeben. Soweit nach den geltenden Datenschutzgesetzen zulässig, gilt diese Datenschutzerklärung in allen Ländern der weltweiten Aktivitäten von Solenis. Da Solenis ein internationales Unternehmen ist, das in mehreren Hoheitsgebieten tätig ist, können verschiedene länderspezifische Anforderungen gelten. Sie können<a href="/de-de/country-specific-information/"> länderspezifische Informationen</a> als Teil dieser Datenschutzerklärung einsehen.</p>
<p>Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Informationen, die eine natürliche Person (und eine juristische Person gemäß einigen Rechtsordnungen) identifizieren oder zu deren Identifizierung verwendet werden können ("personenbezogene Daten"), welche die Solenis Gruppe im Rahmen des Einstellungsverfahrens (z. B. wenn Sie Ihren Lebenslauf einsenden) und des Beschäftigungsverhältnisses erhält.</p>
<p><strong>ZWECK DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG</strong></p>
<p>In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Arten von personenbezogenen Daten wir erhalten, wie wir diese Daten erfassen, wie wir sie verwenden können, mit wem wir sie teilen dürfen und welche Maßnahmen wir ergreifen, um sie zu schützen. Wir teilen Ihnen auch mit, wie Sie uns erreichen können, um uns zu bitten, alle Ihre Fragen zu unseren Datenschutzpraktiken zu beantworten und gegebenenfalls Ihre Rechte auszuüben.</p>
<p><strong>WELCHE PERSONENBEZOGENEN DATEN WIR ERFASSEN, WIE UND WARUM WIR SIE VERWENDEN</strong></p>
<p>Im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung für eine Tätigkeit bei uns werden wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erfassen, speichern und verwenden:</p>
<ul>
<li><strong>Kontaktinformationen:</strong> wie vollständiger Name, einschließlich Titel, Geburtsname und bevorzugter Name, Heimatanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.</li>
<li><strong>Einstellungsinformationen:</strong>
<ul>
<li>Die Informationen, die Sie uns in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben mitgeteilt haben.</li>
</ul>
</li>
</ul>
<ul>
<ul>
<li>Die Informationen, die Sie in unserem Bewerbungsformular angegeben haben, einschließlich Geschlecht, beruflicher Werdegang, Qualifikationen.</li>
<li>Alle Informationen, die Sie uns während eines Gesprächs zur Verfügung stellen (einschließlich Gehaltsvorstellung und aktuelle Kündigungsfrist).</li>
<li>Weitere Informationen, die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens enthalten sind, wie Testergebnisse, Bewertungsergebnisse oder Referenzen, Primärsprache, Aufenthaltsstatus und Visa-Sponsoring-Anforderungen, Art des beantragten Vertrags, Vollzeit-/Teilzeitstatus.</li>
</ul>
</ul>
<p>Soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist, können wir auch die folgenden „besonderen Kategorien“ personenbezogener Daten, die sensibler als andere Daten sind, erfassen, speichern und verwenden:</p>
<ul>
<li>Informationen über Ihre Rasse oder ethnische Herkunft, religiöse Überzeugungen, sexuelle Orientierung und politische Meinungen.</li>
<li>Informationen über Ihren Gesundheitszustand, einschließlich etwaiger medizinischer Beschwerden, Gesundheits- und Krankheitsakten.</li>
</ul>
<p>Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten.</p>
<p><strong>WIE WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ERHOBEN?</strong></p>
<p>Wir erheben personenbezogene Daten über Bewerber aus den folgenden Quellen:</p>
<ul>
<li><strong>Direkt von Ihnen,</strong> z. B. über Ihre Daten, die in unsere Personal- und Karrieresysteme eingegeben werden, über das Bewerbungsverfahren oder über andere Formulare oder Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer potenziellen Beschäftigung oder Ihrem Engagement bei uns zur Verfügung stellen.</li>
<li><strong>Von Dritten </strong>(vorbehaltlich der Anforderungen des geltenden Rechts), einschließlich:
<ul>
<li>Personalvermittlungsagenturen, mit denen Sie zusammenarbeiten und von denen wir Ihre Kontaktdaten und Einstellungsinformationen erheben;</li>
<li>ehemalige Arbeitgeber (Referenzen); und</li>
<li>Anbieter von Referenzen und Hintergrundprüfungen (Informationen zu Qualifikation und Ausbildung, beruflicher Hintergrund, [Daten zu strafrechtlichen Verurteilungen].</li>
</ul>
</li>
</ul>
<p><strong>WIE WIR INFORMATIONEN ÜBER SIE NUTZEN WERDEN</strong></p>
<p>Wir erheben, verwenden und teilen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn wir davon überzeugt sind, dass wir eine angemessene Rechtsgrundlage dafür haben.</p>
<p>Wir erheben, verarbeiten und verwenden Ihre personenbezogenen Daten anderweitig zu den in der nachstehenden Tabelle angegebenen Zwecken und auf den in der nachstehenden Tabelle angegebenen Rechtsgrundlagen; gegebenenfalls sind auch die von uns verfolgten berechtigten Interessen aufgeführt:</p>
<table style="border-collapse: collapse; width: 959px; border-color: black; border-style: solid;" border="1" width="959">
<tbody>
<tr>
<td style="border-color: black;" width="323">
<p><strong>Zweckbestimmung</strong></p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="328">
<p><strong>Rechtliche Grundlage</strong></p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="308">
<p><strong>Rechtsgrundlage berechtigtes Interesse</strong></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="width: 323px; border-style: solid; border-color: black;" width="323">
<p>Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Arbeit oder Rolle.</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="328">
<p>Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um uns auf den Abschluss eines Arbeitsvertrags mit Ihnen vorzubereiten.</p>
<p>Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.</p>
</td>
<td style="width: 308px; border-style: solid; border-color: black;" width="308">
<p>Wir haben ein berechtigtes Interesse an der vollständigen Bewertung von Bewerbern, um sicherzustellen, dass nur geeignete und angemessene Bewerber ausgewählt werden, um Bewerber zu vergleichen und eine faire Entscheidung über den am besten geeigneten Bewerber für die jeweilige Stelle zu treffen. </p>
<p>Unser Ziel ist es, durch faire, systematische und effektive Einstellungs- und Auswahlverfahren die am besten geeignete Person für jede freie Stelle einzustellen. Dies wird dazu beitragen, dass wir unsere Geschäftsziele weiterhin erreichen, unseren Ruf erhalten und hochkarätige Mitarbeiter anziehen können.</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-color: black;" width="323">
<p>Durchführung von Hintergrund- und Referenzprüfungen, sofern anwendbar.</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="328">
<p>Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten im gesetzlich zulässigen Umfang und zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.</p>
<p>Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="308">
<p>Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, sicherzustellen, dass Bewerber für eine Beschäftigung oder ein Engagement kein inakzeptables Risiko für uns darstellen, und wir halten die durchgeführte Überprüfung für notwendig, um Kriminalität und andere rechtswidrige Handlungen zu verhindern und uns vor Betrug, Unehrlichkeit oder Inkompetenz zu schützen. </p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-color: black;" width="323">
<p>Kommunikation mit Ihnen über das Bewerbungsverfahren.</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="328">
<p>Einige dieser Verarbeitungen sind für die Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich, denen wir unterliegen, einschließlich der Anforderung, schriftliche Angaben oder Beschäftigungsbedingungen herauszugeben, und der Anforderung, Sie nicht rechtswidrig zu diskriminieren, wenn wir Ihnen ein Angebot machen.</p>
<p>Eine weitere Verarbeitung ist erforderlich, um Schritte zum Abschluss des Vertrags zwischen Ihnen und uns und zur Erfüllung dieses Vertrags zu unternehmen, da wir Informationen benötigen, um Ihnen ein angemessenes Angebot zu unterbreiten und Ihren Arbeitsvertrag zu verwalten, wenn Sie unserem Unternehmen beitreten.</p>
<p>Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="308">
<p>Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, ein effektives Engagement der Mitarbeiter zu angemessenen Beschäftigungsbedingungen sicherzustellen und für einen reibungslosen Übergang in die Beschäftigung für erfolgreiche Kandidaten zu sorgen und dass die im Einstellungsprozess bereitgestellten Informationen, die für die laufende Beschäftigung relevant sind, aufrechterhalten werden. Dies wird dazu beitragen, dass wir unsere Geschäftsziele weiterhin erreichen, unseren Ruf bewahren und hochkarätige Mitarbeiter anziehen können.</p>
<p>Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Bewerbern Feedback geben zu können und uns gegen jede Herausforderung oder jeden Anspruch im Zusammenhang mit unserer Einstellungsentscheidung verteidigen zu können. Dies wird uns dabei helfen, das Risiko finanzieller Risiken oder Kosten zu vermeiden, die durch Herausforderungen bei Einstellungsentscheidungen entstehen, und unseren Ruf zu erhalten.</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-color: black;" width="323">
<p>Erstellung von Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unseren Einstellungsprozessen.</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="328">
<p>Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.</p>
<p>Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen.</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="308">
<p>Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung eines angemessenen Pools von Talenten, die Interesse an einer Arbeit für uns gezeigt haben und potenziell geeignete Kandidaten für eine Beschäftigung sind. Davon profitieren potenziell sowohl anfänglich nicht erfolgreiche Kandidaten als auch wir. Es wird dazu beitragen, dass wir unsere Geschäftsziele weiterhin erreichen, unseren Ruf erhalten und hochkarätige Mitarbeiter gewinnen.</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-color: black;" width="323">
<p>Einhaltung gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="328">
<p>Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten, um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="308">
<p> </p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><br />Es liegt in unserem berechtigten Interesse, zu entscheiden, ob wir Sie für die Rolle, Arbeit oder Aufgabe, für die Sie sich beworben haben, einstellen, da es für unser Unternehmen von Vorteil wäre, jemanden für diese Rolle, Arbeit oder Aufgabe einzustellen.</p>
<p>Wenn Sie in einem Land ansässig sind, in dem Ihre Zustimmung für die Erhebung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung erforderlich ist, erklären Sie sich mit der Erhebung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung einverstanden, indem Sie sich bei uns bewerben oder im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung personenbezogene Daten an uns übermitteln. In einigen Fällen kann Ihre Einwilligung „stillschweigend“ sein (d. h. Ihre Einwilligung wird aufgrund Ihrer Handlung oder Unterlassung zum Zeitpunkt der Erhebung, Nutzung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten angenommen). Wenn die in Ihrem Wohnland geltenden Datenschutzgesetze oder andere geltende Vorschriften Ihre „ausdrückliche“ Zustimmung zur Erfassung, Nutzung und Offenlegung personenbezogener Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung erfordern, werden Sie um eine vorherige und ausdrückliche Zustimmung gebeten. Im Allgemeinen holen wir die Zustimmung ein, wenn wir personenbezogene Daten für einen neuen Zweck oder für einen anderen Zweck verwenden möchten als den, der zum Zeitpunkt der Erfassung in dieser Datenschutzerklärung angegeben ist. Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, außer unter bestimmten Umständen, einschließlich gesetzlicher oder regulatorischer Anforderungen oder infolge Ihrer vertraglichen Verpflichtungen mit uns (beispielsweise eine Geheimhaltungsvereinbarung).</p>
<p>Nachdem wir Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben oder Ihr Bewerbungsformular erhalten haben, verarbeiten wir diese Informationen, um zu entscheiden, ob Sie die grundlegenden Anforderungen erfüllen, um in die engere Wahl für die Stelle zu kommen. In diesem Fall entscheiden wir, ob Ihre Bewerbung überzeugend genug ist, um Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen. Wenn wir uns entscheiden, Sie zu einem Vorstellungsgespräch einzuladen, werden wir die Informationen, die Sie uns bei dem Gespräch zur Verfügung stellen, nutzen, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Rolle, den Auftrag oder die Arbeit anbieten. Wenn wir uns entscheiden, Ihnen die Rolle, den Auftrag oder die Arbeit anzubieten, werden wir daraufhin Referenzen einholen und, vorbehaltlich der Einhaltung geltender Gesetze, einen Strafregisterauszug beantragen oder eine andere Überprüfung durchführen, bevor wir Ihre Anstellung bestätigen.</p>
<p><strong>Wenn Sie personenbezogene Daten nicht bereitstellen</strong></p>
<p>Wenn Sie es versäumen, auf Anfrage Informationen zur Verfügung zu stellen, die wir benötigen, um Ihre Bewerbung zu prüfen (z. B. Qualifikationsnachweise oder Arbeitsnachweise), können wir Ihre Bewerbung nicht erfolgreich bearbeiten. Wenn wir z. B. eine Bonitätsprüfung oder Referenzen für diese Stelle benötigen und Sie uns die entsprechenden Angaben nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeiten.</p>
<p><strong>WIE WIR BESONDERE KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN NUTZEN</strong></p>
<p>Wir verwenden Ihre besonderen Kategorien personenbezogener Daten auf folgende Weise:</p>
<table style="border-collapse: collapse; width: 963px; border-color: black; border-style: solid;" border="1" width="963">
<tbody>
<tr>
<td style="border-color: black;" width="482">
<p><strong>Zweckbestimmung</strong></p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="482">
<p><strong>Rechtliche Grundlage</strong></p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-color: black;" width="482">
<p>Wir werden Informationen über Ihren Behindertenstatus verwenden, um zu prüfen, ob wir während des Einstellungsprozesses angemessene Anpassungen vornehmen müssen, z. B. ob bei einem Test oder einem Vorstellungsgespräch Anpassungen vorgenommen werden müssen.</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="482">
<p>Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung der Verpflichtungen und die Ausübung Ihrer oder unserer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts und des Sozialschutzrechts erforderlich, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. </p>
<p>Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Arbeits-, Sozialschutz- und Sozialversicherungsgesetzen sowie von Gesetzen über Chancengleichheit bzw. Gleichbehandlung.</p>
</td>
</tr>
<tr>
<td style="border-color: black;" width="482">
<p>Wo es die geltenden Gesetze zulassen, werden wir Informationen über Ihre Rasse oder nationale oder ethnische Herkunft, religiöse, philosophische oder moralische Überzeugungen oder Ihr Sexualleben oder Ihre sexuelle Orientierung verwenden, um eine sinnvolle Überwachung der Chancengleichheit und Berichterstattung zu gewährleisten.</p>
</td>
<td style="border-color: black;" width="482">
<p>Diese Verarbeitung ist für die Erfüllung der Verpflichtungen und die Ausübung Ihrer oder unserer Rechte im Bereich des Arbeitsrechts, des Sozialversicherungsrechts und des Sozialschutzrechts erforderlich, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. </p>
<p>Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines wesentlichen öffentlichen Interesses im Sinne von Artikel 9 Abs. 2 Buchstabe g. Wir stützen uns bei der Verarbeitung dieser besonderen Kategorie personenbezogener Daten auf die Bedingungen „Chancengleichheit bzw. Gleichbehandlung“ und „rassische und ethnische Vielfalt auf höheren Unternehmensebenen“, wie in Teil 2 von Anhang 1 des Datenschutzgesetzes 2018 festgelegt.</p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><strong><br />INFORMATIONEN ÜBER VORSTRAFEN</strong></p>
<p>Personenbezogene Daten in Bezug auf strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten werden nur verarbeitet, wenn dies gemäß den geltenden Gesetzen zulässig ist, z. B.: (i) eine Überprüfung des Strafregisters kann bei der Einstellung oder Versetzung durchgeführt werden, wenn dies gemäß den geltenden Gesetzen zulässig ist; oder (ii) eine Anschuldigung einer Straftat oder Verurteilung, die während Ihrer Beziehung zu Solenis auftritt, kann verarbeitet werden, wenn dies erforderlich oder zulässig ist. Zum Beispiel, wenn wir eine gesetzliche oder behördliche Verpflichtung haben, eine Straftat zu melden, oder wenn geltende Gesetze Solenis ermächtigen, Informationen über die Straftat zu verarbeiten, um Entscheidungen bezüglich Ihrer Beziehung zu Solenis zu treffen.</p>
<p>Soweit wir diese personenbezogenen Daten verarbeiten, tun wir dies auf der Grundlage eines erheblichen öffentlichen Interesses, wie es in den geltenden Gesetzen festgelegt ist.</p>
<p><strong>AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG</strong></p>
<p>Sie werden keiner ausschließlich auf einer automatisierten Entscheidungsfindung beruhenden Entscheidung unterworfen werden, die erhebliche Auswirkungen auf Sie hat.</p>
<p><strong>WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN ANDERE</strong></p>
<p>Ihre personenbezogenen Daten werden wie folgt offengelegt:</p>
<ul>
<li>innerhalb von Solenis nur an diejenigen Personen, die Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten benötigen, um ihre Aufgaben für die vorstehend aufgeführten Zwecke zu erfüllen oder wenn dies nach geltendem Recht erforderlich oder zulässig ist. Dazu gehören:</li>
<li>lokale, regionale und globale Human Resources, einschließlich Manager und Teammitglieder;</li>
<li>lokales, regionales und leitendes Management, das für Einstellungsentscheidungen verantwortlich ist oder anderweitig angemessen ist (einschließlich, aber nicht beschränkt auf Mitarbeiter von Legal und IT);</li>
<li>Systemadministratoren und</li>
<li>soweit dies für die Erfüllung bestimmter Aufgaben oder die Systemwartung durch Mitarbeiter von Solenis-Teams wie Finance, IT und dem Global HR Information Systems Support Team erforderlich ist.</li>
<li>An Dritte, mit denen wir zusammenarbeiten, zum Beispiel:</li>
<li>eine Personalvermittlungsagentur, die uns bei der Einstellung, Befragung und dem Onboarding-Prozess unterstützt;</li>
<li>Kliniken, welche die Vorsorgeuntersuchung organisieren; und</li>
<li>Unternehmen, die IT-Dienstleistungen erbringen, wie z. B. Hosting, Support und Pflege des Rahmens unserer Einstellungs-Informationssysteme.</li>
</ul>
<p>Die geltenden Datenschutzgesetze können die Weitergabe personenbezogener Daten unter bestimmten Umständen, die oben nicht beschrieben sind, erlauben oder vorschreiben. Zu diesen Umständen gehören Situationen, in denen Gesetze dies zulassen oder erfordern, oder wenn dies erforderlich ist, um unsere Unternehmensgruppe, unsere Mitarbeiter, unsere Kunden oder andere zu schützen, z. B. bei der Untersuchung und Verhinderung vermuteter oder tatsächlicher illegaler Aktivitäten, einschließlich Betrug, oder um Regierungs- und Strafverfolgungsbehörden sowie potenzielle Käufer oder Erwerber unseres Geschäfts oder eines Teils davon zu unterstützen. In diesem Fall geben wir nicht mehr personenbezogene Daten weiter, als zur Erfüllung dieses bestimmten Zwecks erforderlich ist.</p>
<p>Wenn Sie in einem Land ansässig sind, in dem geltende Datenschutzgesetze oder andere geltende Vorschriften Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Weitergabe personenbezogener Daten außerhalb der ursprünglichen und spezifischen Zwecke erfordern, werden Sie um eine vorherige und ausdrückliche Zustimmung gebeten.</p>
<p><strong>INTERNATIONALE ÜBERTRAGUNG PERSONENBEZOGENER DATEN</strong></p>
<p>Aufgrund des multinationalen Charakters von Solenis können sich einige der vorstehend aufgeführten verbundenen Unternehmen und anderen Empfänger in Ländern befinden, die kein Datenschutzniveau bieten, das dem in Ihrem Heimatland festgelegten Datenschutzniveau entspricht. Wir ergreifen geeignete Maßnahmen, um sicherzustellen, dass diese Empfänger in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht handeln.</p>
<p>Übertragungen innerhalb der Solenis-Gruppe werden durch eine von den Mitgliedern der Solenis-Gruppe abgeschlossene Vereinbarung (eine gruppeninterne Vereinbarung) abgedeckt, die jedes Mitglied vertraglich dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass personenbezogene Daten ein angemessenes und einheitliches Schutzniveau erhalten, wo immer sie innerhalb der Solenis-Gruppe übertragen werden. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb der Solenis-Gruppe oder an Dritte übermitteln, holen wir von den jeweiligen Empfängern vertragliche Verpflichtungen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein (z. B. Standardvertragsklauseln für Datenübertragungen zwischen EU- und Nicht-EU-Ländern oder andere gleichwertige Übertragungsmechanismen).</p>
<p>Sie haben das Recht, weitere Informationen über die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten und die Schutzmaßnahmen zu erhalten, die wir eingerichtet haben, um den angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, wenn diese wie oben erwähnt übertragen werden. Um dieses Recht auszuüben, nutzen Sie bitte den untenstehenden Abschnitt „Kontaktieren Sie uns“.</p>
<p><strong>DATENSICHERHEIT</strong></p>
<p>Wir haben geeignete Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen, verändert oder offengelegt werden. Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, Vertreter, Auftragnehmer und andere Dritte, die diese Informationen aus geschäftlichen Gründen benötigen. Sie werden Ihre personenbezogenen Daten nur auf unsere Anweisung hin verarbeiten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.</p>
<p>Wir haben Verfahren für den Umgang mit mutmaßlichen Datenschutzverletzungen eingerichtet und werden Sie und alle zuständigen Behörden über mutmaßliche Verstöße informieren, sofern wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.</p>
<p><strong>DATENSPEICHERUNG</strong></p>
<p>Wir beabsichtigen, Ihre personenbezogenen Daten korrekt und aktuell zu halten. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.</p>
<p>Soweit nach den Datenschutzgesetzen oder dem geltenden Recht zulässig, bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten auf, nachdem wir Ihnen unsere Entscheidung darüber mitgeteilt haben, ob wir Sie für die Rolle, den Auftrag oder die Arbeit einstellen möchten. Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten für diesen Zeitraum auf, damit wir im Falle eines Rechtsanspruchs nachweisen können, dass wir die Kandidaten nicht aus verbotenen Gründen diskriminiert haben und dass wir das Einstellungsverfahren auf faire und transparente Weise durchgeführt haben. Nach Ablauf dieser Frist werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Datenspeicherungsrichtlinie, den geltenden Gesetzen und Vorschriften sicher vernichten.</p>
<p>Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren möchten, weil sich in der Zukunft eine weitere Gelegenheit ergeben könnte und wir Sie dafür in Betracht ziehen möchten, werden wir Sie gesondert anschreiben und um Ihre ausdrückliche Zustimmung bitten, Ihre personenbezogenen Daten auf dieser Grundlage für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren.</p>
<p><strong>IHRE DATENRECHTE</strong></p>
<p>Gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen haben Sie eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:</p>
<ul>
<li><strong>Zugriff</strong> auf Ihre personenbezogenen Daten zu beantragen (allgemein bekannt als „Auskunftsrecht der betroffenen Person“). Dies ermöglicht es Ihnen, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie gespeichert haben, und zu überprüfen, ob wir diese rechtmäßig verarbeiten.</li>
<li><strong>Die Berichtigung</strong> der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, anzufordern. So können Sie unvollständige oder ungenaue Daten, die wir über Sie gespeichert haben, korrigieren lassen.</li>
<li><strong>Die Löschung</strong> Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, insbesondere wenn:</li>
<ul>
<li>die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;</li>
<li>Sie der Verarbeitung widersprochen haben und es keine überwiegenden berechtigten Interessen für die Verarbeitung gibt;</li>
<li>Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden; oder</li>
<li>Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden müssen, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, der wir unterliegen.</li>
</ul>
<li><strong>Der Antrag auf Löschung</strong> Ihrer personenbezogenen Daten gilt jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.</li>
<li><strong>Widerspruch gegen die Verarbeitung</strong> Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wenn wir uns auf ein berechtigtes Interesse (oder das eines Dritten) berufen und es etwas an Ihrer besonderen Situation gibt, das Sie dazu veranlasst, der Verarbeitung zu widersprechen.</li>
<li><strong>Die Einschränkung der Verarbeitung</strong> Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ermöglicht es Ihnen, uns aufzufordern, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auszusetzen, z. B. wenn Sie möchten, dass wir deren Richtigkeit feststellen oder den Grund für die Verarbeitung angeben.</li>
<li><strong>Die Übertragung</strong> Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei anzufordern.</li>
</ul>
<p>Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, verifizieren, berichtigen oder deren Löschung beantragen möchten, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder verlangen möchten, dass wir eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei übertragen, füllen Sie bitte unser <a href="/de-de/statement-data-request-form/">Datenanfrageformular</a> aus und senden Sie es ab oder verwenden Sie den <a href="/en/contact/contact-us/">Kontaktbereich</a> oder senden Sie eine E-Mail an <a href="mailto:privacy@solenis.com">privacy@solenis.com</a>.</p>
<p><strong>RECHT AUF WIDERRUF DER EINWILLIGUNG</strong></p>
<p>Wenn wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung berufen, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu diesem Zweck jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, füllen Sie bitte unser <a href="/de-de/statement-data-request-form/">Datenanfrageformular</a> aus und senden Sie es ab oder verwenden Sie den <a href="/en/contact/contact-us/">Kontaktbereich</a> oder senden Sie eine E-Mail an <a href="mailto:privacy@solenis.com">privacy@solenis.com</a>. Sobald wir eine Benachrichtigung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten und Ihre personenbezogenen Daten gemäß unserer Aufbewahrungsrichtlinie sicher entsorgen.</p>
<p><strong>RECHT AUF BESCHWERDE BEI DER DATENSCHUTZAUFSICHTSBEHÖRDE</strong></p>
<p>Sie haben das Recht, jederzeit bei uns oder einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns haben. Wenn Sie uns Bedenken äußern möchten, verwenden Sie bitte die Angaben im Kontaktbereich, um uns zu kontaktieren.</p>
<p><strong>ÄNDERUNGEN UNSERER DATENSCHUTZERKLÄRUNG</strong></p>
<p>Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu ändern, um sie auf dem neuesten Stand mit den gesetzlichen Anforderungen und der Art und Weise, wie wir unser Geschäft betreiben, zu halten, und werden jede Aktualisierung auf dieser Webseite veröffentlichen. Bitte überprüfen Sie diese Seiten regelmäßig auf die neueste Version dieser Datenschutzerklärung. Wenn wir grundlegende Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, werden wir versuchen, Sie durch eine Erklärung auf unserer Website oder per E-Mail darüber zu informieren oder auf andere Weise mit einem auffälligen Hinweis bekanntgeben, wenn dies nach den Datenschutzgesetzen oder anderen geltenden Vorschriften erforderlich ist.</p>
<p>Wenn die in Ihrem Wohnland geltenden Datenschutzgesetze oder andere geltende Vorschriften Ihre ausdrückliche Zustimmung für Änderungen oder Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung oder für andere Änderungen des Ansatzes zum Datenschutz erfordern, werden Sie um eine Zustimmung gebeten, bevor wesentliche Änderungen dieser Datenschutzerklärung oder andere Änderungen im Ansatz zum Datenschutz umgesetzt werden.</p>
<p><strong>KONTAKTIEREN SIE UNS</strong></p>
<p>Wir haben ein Office of Data Privacy (ODP) berufen, um die Einhaltung dieser Datenschutzerklärung zu überwachen. Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden bezüglich unserer Einhaltung dieser Datenschutzerklärung, der von uns über Sie gespeicherten Informationen haben oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, empfehlen wir Ihnen, sich an unser ODP zu wenden, indem Sie eine E-Mail an <a href="mailto:privacy@solenis.com">privacy@solenis.com</a> senden oder indem Sie unser <a href="/de-de/statement-data-request-form/">Datenanfrageformular</a> ausfüllen und übermitteln oder den <a href="/en/contact/contact-us/">Kontaktbereich</a> verwenden.</p>
<p>Wir werden Nachforschungen anstellen und versuchen, Beschwerden und Streitigkeiten beizulegen, und werden alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um Ihren Wunsch zu erfüllen, Ihre Rechte so schnell wie möglich und in jedem Fall innerhalb der von den Datenschutzgesetzen und dem geltenden Recht vorgesehenen Fristen wahrzunehmen.</p>
<ul>
<li><strong>Solenis LLC</strong> <br />Office of Data Privacy, Information Security Director, 2475 Pinnacle Drive, Wilmington, DE 19803, USA<br /><a href="mailto:privacy@solenis.com">privacy@solenis.com</a><strong> </strong></li>
<li><strong>Solenis Switzerland GmbH</strong> <br />Office of Data Privacy, Global Data Privacy Lead, Mühlentalstrasse 38, 8200 Schaffhausen, Schweiz<br /><a href="mailto:privacy@solenis.com">privacy@solenis.com</a></li>
<li><strong>Solenis Netherlands BV</strong> <br />Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Maarssenbroeksedijk 2, 3542 DN Utrecht, Niederlande<br /><a href="mailto:privacy@solenis.com">privacy@solenis.com</a></li>
<li><strong>Solenis Poland Sp. z o.o.</strong> <br />Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Giełdowa 1, 01-211 Warschau, Polen<br /><a href="mailto:privacy@solenis.com">privacy@solenis.com</a></li>
<li><strong>Diversey Ltd</strong> <br />Office of Data Privacy, Regional Business Counsel, EMEA, Pyramid Close Weston Favell Northampton NN3 8PD<br /><a href="mailto:privacy@solenis.com">privacy@solenis.com</a></li>
</ul>
<p>Zuletzt geändert: 9. August 2024</p>